مشروع تطوير المخازن بشركة غرب الدلتا لإنتاج الكهرباء تم اليوم السبت الموافق 26/12/2015- بتوفيق من الله- عرض مشروع تطوير المخازن بشركة غرب الدلتا لإنتاج الكهرباء بحضور السيد المهندس/ رئيس مجلس إدارة الشركة القابضة لكهرباء مصر والسادة نواب الرئيس ورؤساء مجالس إدارة شركات إنتاج الكهرباء ومسئولى وزارة الكهرباء وبحضور السيد المهندس/ رئيس مجلس إدارة شركة غرب الدلتا لإنتاج الكهرباء والسادة رؤساء القطاعات المختلفة. وأشاد الجميع وعلى رأسهم السيد المهندس/ رئيس مجلس إدارة الشركة القابضة بالمشروع وبفريق التطوير ومجموعات العمل المساعدة. ووجه سيادته بالتواصل بين الشركات الشقيقة وفريق التطوير بالبدء فى تعميم الاستفادة من المشروع ووضع إطار زمنى لمتابعة ذلك.. وفريق التطوير يتقدم بخالص الشكر والتقدير لقيادات الشركة القابضة والشركات الشقيقة وشركة غرب الدلتا لإنتاج الكهرباء لدعمهم الكريم.

 

بدأنا يوم السبت الموافق 13/2/2016 مرحله جديده و مهمه من مشروع تطوير مخازن الشركه والا و هي مراجعه واعتماد ما تم توصيفه من اصناف مخزنيه و اكمال توصيف باقي الاصناف المتداوله بين المحطات و الاتفاق علي صيغه عامه لتوصيف التخصصي من المخزون . تم ذلك بمعرفه كوكبه من مهندسين الشركه المشهود لهم بالكفاءه و الخبره من مختلف المحطات و في التخصصات الاتيه : ميكانيكا -اجهزه-كهرباء و كيمياء

يتم حالياً مراجعة وتلقي إقتراحات الإضافة والتعديل الخاصة بدليل التوصيف بمنظومة تطوير المخازن تمهيداً لمناقشته وإعتماده وذلك حتي 22/2/2016.

لذا يرجي من السادة الزملاء بباقي الشركات الشقيقة موافاتنا بمقترحاتهم عن طريق :-

1- موقع الشركة "www.wdpc-alex.com"

2- Facebook Page " مشروع التطوير بشركة غرب الدلتا لأنتاج الكهرباء "

3- wdpc.tatweer@gmail.com" E-mail "

 

تم تحديد يوم الاربعاء الموافق 20/1/2016 لزياره مجموعه عمل الساده العاملين بمحطه عيون موسي لمحطه سيدي كرير و ذلك لحضور ندوة عن منظومه تحديث المخازن

 

فى اطار التنسيق بين الشركات لتطبيق مشروع المخازن تم بحمد الله وفضله زيارة لوفد فريق التطوير بشركة غرب الدلتا الى شركة شرق الدلتا لانتاج الكهرباء طبقا لتوجيهات السيد المهندس / رئيس مجلس ادارة الشركة القابضة وتنفيذاً لبنود التنسيق بين السيد المهندس / رئيس مجلس ادارة شركة غرب الدلتا والسيد المهندس / رئيس مجلس ادارة شرق الدلتا . وكانت بالفعل زيارة ناجحة حيث لمستا الحماس والايجابية والتعاون لتفعيل وتطبيق المشروع والمشاركة الفعالة للمساهمة فى التطوير حيث تم عقد ورش عمل على مدار يومى 13 و 14 / 1 وذلك بالديوان العام بشركة شرق الدلتا وبمحطة أبوسلطان وبمحطة غرب دمياط . كل الشكر والتقدير للسيد المهندس / رئيس مجلس ادارة شرق الدلتا وقيادات شركة شرق الدلتا والعاملين بها والزملاء خريجى اعداد القادة . وادعو الله ان تكون بداية للتعاون المثمر بين جميع الشركات فى كافة المجالات .

ملخص تقرير عن زيارة فريق التطوير لشركة شرق الدلتا لانتاج الكهرباء
فى اطار التنسيق بين الشركات التابعة للشركة القابضة لكهرباء مصر وتنفيذا لتوجيهات السيد المهندس / رئيس مجلس ادارة الشركة القابضة بتفعيل مشروع تطوير المخازن المقدم من شركة غرب الدلتا لانتاج الكهرباء ، قام ممثلى فريق التطوير بشركة غرب الدلتا لانتاج الكهرباء بزيارة شركة شرق الدلتا لانتاج الكهرباء وفيما يلى ملخص ماجاء فيه ونتائجها :


أولاً : بالديوان العام :

  • 13/1/2016 تم لقاء السيد المهندس / رئيس مجلس ادارة شرق الدلتا لانتاج الكهرباء واستعراض كيفية التنسيق بين فريق التطوير ومجموعة العمل الخاصة بشركة شرق الدلتا برئاسة السيد المهندس / مصطفى سلامة "رئيس قطاع التخطيط والمتابعة "
  • تم عمل ورشة عمل عن مشروع التطوير وبنوده ومستلزمات تنفيذه ومراحله الحالية ومناقشة كيفية تطبيقه بشركة شرق الدلتا وكيفية تطوير برنامج "الامبليسما" الخاص بالمخازن ليتماشى مع مشروع التطوير. حضر ورشة العمل 16 شخصية (مرفق 1).

ثانياً : محطة أبوسلطان :

  • 13/1/2016 تم عمل ورشة عمل بحضور السيد المهندس / رئيس قطاع محطة أبو سلطان وبحضور 13 شخصية (مرفق 2) بدأ بعرض تقديمى عن المشروع ثم مناقشة حول محاور تنفيذه وتطبيقه بالمحطة تمهيدا لزيارة السيد المهندس / رئيس مجلس ادارة الشركة القابضة فى شهر مارس 2016.
  • تم عمل ورشة عمل مع مهندسى نظم المعلومات لدراسة آليات منظومة المخازن الالكترونية لدى المحطة وكيفية تطويرها لتتماشى مع مشروع التطوير.
  • تم التنويه عن وجود دليل توصيف الكترونى وبرنامج لمنظومة العهد الشخصية والاصول الثابتة والاثاث جاهزة للتطبيق فى حالة طلبها
  • تم عمل جولة بمخزن محطة أبو سلطان الرئيسى للوقوف على متطلبات تنفيذ المشروع به وتم الاتفاق على بعض التوصيات والاقتراحات كما يلى:
  • بوابة الدخول للمخزن يحتاج الى تعديل ورفع لبعض الملحقات بها وصيانة دهان.
  • الساحة أمام مدخل المخزن فى حاجة الى اعادة تشوين لبعض الصناديق والمعدات والمواسير تحت مظلات متواجدة بالساحة مع تسميتها ووضع لافتات ارشادية بها وادراج ذلك بدليل المخزن
  • حوائط وجدران المخزن والأعمدة الداخلية للمخزن تحتاج الى دهان.
  • الاستاندات الخاصة بقطع الغيار تحتاج دهان وترتيب طبقا لمشروع التطوير وبالتماشى مع الترتيب الحالى للمخزن وتم اقتراح ذلك للسادة المسئولين وترحيبهم بما تم الاتفاق عليه.
  • تغليف قطع الغيار
  • تجهيز دليل المخزن

ثالثاً: محطة غرب دمياط

  • 14/1/2016 تم عمل ورشة عمل برئاسة السيد المهندس / رئيس قطاع محطة دمياط وبحضور 15 شخصية (مرفق 3) بدأ بعرض تقديمى عن المشروع ثم مناقشة حول محاور تنفيذه وتطبيقه بالمحطة تمهيدا لزيارة السيد المهندس / رئيس مجلس ادارة الشركة القابضة فى شهر مارس 2016.
  • تم عمل ورشة عمل مع مهندسى نظم المعلومات لدراسة آليات منظومة المخازن الالكترونية لدى المحطة وكيفية تطويرها لتتماشى مع مشروع التطوير.
  • تم عمل جولة بمخزن محطة دمياط الرئيسى للوقوف على متطلبات تنفيذ المشروع به وتم الاتفاق على بعض التوصيات والاقتراحات كما يلى:
  • بوابة الدخول للمخزن يحتاج الى تعديل ورفع لبعض الملحقات بها وصيانة دهان.
  • حوائط وجدران المخزن والأعمدة الداخلية للمخزن تحتاج الى دهان.
  • الاستاندات الخاصة بقطع الغيار تحتاج دهان وترتيب طبقا لمشروع التطوير وبالتماشى مع الترتيب الحالى للمخزن وتم اقتراح ذلك للسادة المسئولين وترحيبهم بما تم الاتفاق عليه.
  • تغليف قطع الغيار
  • تجهيز دليل المخزن

النتائج

  1. تم توضيح فكرة عامة عن المشروع للقيادات
  2. حماس واستعداد كامل من قيادات شركة شرق الدلتا  لتطبيق المشروع
  3. الاتفاق على التنسيق بين م/ مصطفى سلامة وفريق التطوير بشركة غرب الدلتا للمساهمة فى تطبيق المشروع
  4. توضيح مواقع قنوات التواصل سواءً للمشاركة فى وضع دليل التوصيف النهائى او لعرض اى افكار جديدة للمشاركة فى التطوير
  5. تم التنسيق بين مهندسى نظم المعلومات مع فريق التطوير للمساهمة فى تطوير يرنامج الامبيليسما ليتماشى مع مشروع التطوير
  6. الاتفاق على امكانية ترتيب زيارات اخرى لمتابعة التنفيذ حتى 15/2/2016
  7. تم اعطاء مسئولى شركة شرق الدلتا نسخة من دليل التوصيف المقترح ونسخة الكترونية من نماذج تفريغ البيانات الخاصة ونسخة pdf من العرض

مع ملاحظة انه مازال :
جارى تشكيل مجموعة عامة لمتابعة التنفيذ بشركة شرق الدلتا ومحطاتها

 

أجتماع رئيس الشركة القابضة

PDF

مقترح دليل التوصيف والذي سوف يتم مراجعتة وإعتمادة نهائياً خلال ورش عمل

دليل التوصيف التخصصية خلال شهر يناير 2016

proposed guide مقترح الدليل

 

وقد تم تحديد يومي الأربعاء والخميس الموافقيين 14،13 يناير 2016 ليكون موعد الندوة في شرق الدلتا

 

مشروع تطوير ادارة المخازن الكترونياً

بشركة غرب الدلتا لأنتاج الكهرباء

إعداد:-

فريق التطوير بشركة غرب الدلتا لأنتاج الكهرباء

 

مشروع تطوير منظومة ادارة المخازن بشركة غرب الدلتا
اعادة تسمية وتكويد علمى فعال للاصناف المخزنية داخل منظومة تداول سهلة والكترونية متطورة

أولاً : الغرض من المشروع

  1. إحكام الرقابة على المخزون
  2. سهولة وسرعة تداول القطع المخزنية
  3. توفير الوقت
  4. إحكام مشتريات قطع الغيار
  5. توفير مادى كبير
  6. المساهمة فى تخطيط فعال للصيانات والعمرات

ثانياً : التخطيط للمشروع
من خلال المرور الميداني على مخازن الشركة والحوارات والمناقشات التي تمت مع القائمين على عملية تداول الرصيد المخزني والبرنامج الالكترونى الحالى (الايمباك) ومن خلال التحليل الرباعى SWOT Analysis للوضع الراهن لمنظومة المخازن الحالية تم رصد مظاهر المشكلة
مظاهر المشكلة وتتمثل فى الاتى :-
1- سيولة نقدية معطلة : ويعتبر جزء معطل من النقديه مما يؤثر سلبا" على سيولة الشركه حيث أنه يمكن أستثماره فى أنشطه أخرى .
2- تزايد قيمة مايسمى بالمخزون الاستراتيجى : تلاحظ فى بعض  المخازن وجود مخزون إستراتيجى هائل ولم يتم التداول عليه منذ إنشاء الوحدات وهو فى تزايد مستمر
3- ضعف نسبة تداول المخزون : حيث بلغت نسبة التغير فى قيمة المخزون من عام 2014 حتى 2015

- نسبة 7% بالنسبة لخامات وقطع الغيار

- نسبة 17%  بالنسبه للمواد والمهمات

4- عدم التوصيف الدقيق لقطع الغيار: سواءً على الكارت أو على برنامج الايمباك ممايعوق التداول بين مخازن المحطات المختلفه .

  1.  الأصناف المكودة على مستوى الشركة بصورة صحيحة محدوده و منها الرولمان بللى واللمبات وأجمع الكل على أن هناك تداول إيجابي لهذا الصنف
  2.  بعض الخلل فى تنظيم المخازن داخلياً : كل مخزن على مستوى الشركة عبارة عن جزيرة منعزلة بمفرده وكل أمين مخزن يتعامل فى تنظيم مخزنه من واقع خبرته ومهاراته وينظر الى المخزن كوحدة مستقلة  عن باقى المخازن.
  3.  تعدد الاكواد لنفس الاصناف
  4.  تعدد التسمية والتوصيف : بعض الاصناف مكررة باكثر من مسمى و توصف لنفس الصنف .
  5.  تواجد الصنف فى اكثر من مخزن بالمحطة : بعض الاصناف مكررة فى اكثر من مخزن
  6. تضخم قيمة الراكد  وتزايد مستمر
  7. عدم تفعيل برنامج الايمباك

ثالثاً : استراتيجية آلية التطبيق  :

    • العمل بنظام مجموعات العمل
    • وضع خطة زمنية تنفيذية للتطبيق
    • سيمينارات لدعم القيادات
    • تدريب على التطوير المقترح للبرنامج الالكترونى
    • ورش عمل لمجموعات التنفيذ
    • المتابعة المستمرة خلال التنفيذ

    جزء من Gant Chart

     

    جانب من ورش العمل التي تم عقدها لفرق العمل بالمحطات

     

    هذا و قد تم دعوه السيد المهندس / رئيس الشركه القابضه لكهرباء مصر و الساده رؤساء مجالس ادراه شركات الانتاج و ذلك لحضور السيمينار التقديمي لمشروع تطوير مخازن شركه غرب الدلتا لانتاج الكهرباء و ذلك يوم السبت الموافق 26/12/2015 بمحطه كهرباء سيدي كرير